Comité de gestion

LE COMITE DE GESTION

De la nature et des attributions (Cf. Statuts, articles 26 et 27)

Le Comité de Gestion est l’organe permanent d’exécution de la politique de l’Université.

Il assure la gestion courante de l’Institution, conformément aux dispositions légales régissant l’enseignement national, aux dispositions statutaires de l’Université et aux décisions des organes hiérarchiques.

En outre, il prend toutes les mesures qui ne relèvent pas de la compétence des autres organes.

Le Comité de Gestion jouit d’une autonomie pleine et entière, dans l’exercice de ses attributions.

De la composition et du fonctionnement (Cf. Statuts, article 28)

Le Comité de Gestion est composé du Recteur, du Secrétaire Général Académique et du Secrétaire Général Administratif.

Le Recteur supervise, coordonne et anime l’ensemble des activités de l’Université.

A ce titre :

1. Il assure l’exécution des décisions du Conseil d’Administration et du Conseil de l’Université ;

2. Il veille au respect des statuts de l’Université ;

3. Il préside le Comité de Gestion ;

4. Il exerce tous les pouvoirs du Comité de Gestion en cas d’urgence, quitte à l’en informer à la toute prochaine réunion ;

5. Il convoque et/ou préside les réunions du Conseil de l’Université, du Comité de Gestion, des Conseils des facultés et de toutes autres institutions scientifiques et académiques de l’Université. Il peut en outre présider les jurys d’examens ;

6. Il exerce le pouvoir de police de l’Université ;

Il ouvre et clôture les séances inaugurales des années académiques ainsi que les sessions d’examens ;

8. Il contresigne les diplômes académiques légaux, les diplômes scientifiques, ceux propres à l’Université ainsi que les diplômes de Docteurs HONORIS CAUSA conférés par l’Université ;

9. Il est le représentant légal de l’Université et représente l’Université vis-à-vis des tiers ;

10. Il este en justice pour l’Université tant en demandant qu’en défendant ;

11. Il est chargé de la mobilisation des recettes en faveur de l’Université Kongo : à cet effet, il assure et coordonne tout recouvrement au nom de l’Université ;

12. Il fait un rapport annuel au Conseil d’Administration sur le fonctionnement de l’Université et un rapport circonstancié ;

13. Il présente au Conseil d’Administration toutes les propositions du Conseil de l’Université ;

15. Il exerce tout autre pouvoir qui lui est conféré par le Conseil d’Administration ;

15. Il supervise la comptabilité de l’Université et à ce titre :

- Il veille à la tenue du registre des recettes et des dépenses

- Il veille aux règles budgétaires et à la répartition des recettes ;

- Il veille à la tenue des pièces comptables ;

- Il tient trimestriellement informé le Conseil d’Administration de l’état des comptes ;

- Il est l’ordonnateur principal des dépenses.

Le Secrétaire Général Académique assiste le Recteur dans l’animation, la supervision et la coordination de tous les services académiques et scientifiques de l’Université. A ce titre, il veille à l’exécution des décisions du Conseil de l’Université, du Comité de Gestion et du Recteur, notamment en ce qui concerne :

1. Le recrutement, l’engagement, la promotion et le licenciement du personnel académique et scientifique ;

2. L’admission et l’inscription des étudiants ;

3. Le respect des programmes et des horaires des cours, l’attribution des cours et l’avancement des enseignements ;

4. Le contrôle des connaissances, l’organisation des sessions d’examens et de la collation des grades académiques ;

5. Le fonctionnement des départements et des facultés ;

6. Le fonctionnement des bibliothèques, musées et collections ;

7. L’animation, la coordination, la supervision et le contrôle des activités de recherche et des publications ;

8. Les visites d’inscriptions ;

9. La centralisation des résultats, l’établissement et l’enregistrement des diplômes, l’élaboration des palmarès, la tenue des statistiques ;

10. L’organisation de grandes conférences universitaires ;

11. L’organisation et la supervision des missions de recherche ;

11. Les publications ;

12. Le Secrétaire Général Académique fait le rapport académique trimestriel au Comité de Gestion et au Recteur.

Le Secrétaire Général Administratif assiste le recteur dans l’animation, la coordination et la supervision de tous les services administratifs (budgétaires et financiers). A ce titre : il veille à l’exécution des décisions du Conseil d’Administration, du Comité de Gestion et du Recteur en ce qui concerne notamment :

1. le recrutement et licenciement du personnel administratif et financier,

2. l’organisation et le fonctionnement des services sociaux de l’Université ;

3. l’organisation et le fonctionnement des services administratifs et financiers ;

4. l’élaboration des prévisions budgétaires, des rapports et bilans d’exercices, ainsi que des inventaires ;

5. la réparation des crédits et l’exécution du budget ;

6. l’établissement de la comptabilité budgétaire et financière ;

7. le recouvrement des créances dues à l’Université ;

8. la gestion du patrimoine et des services de l’intendance ;

9. il prépare le plan de trésorerie mensuel ;

10. le SGAD fait le rapport financier au Comité de Gestion et au Recteur.

 

Le Comité de Gestion de l’Université Kongo est actuellement animé par les personnalités suivantes :

Recteur : Prof. Jean NSONSA VINDA : Docteur en Philosophie et Lettres (Philologie romane) de l’Université Catholique de Louvain, il est professeur à temps plein à la Facultés des Lettres et Sciences Humaines de l’Université de Kinshasa. Il est professeur visiteur à l’Université Kongo, à l’Université William Booth, à la Faculté de Philosophie de l’Institut Universitaire Saint-Pierre Canisius de Kimwenza et au Grand Séminaire de Mayidi. Il est le concepteur et co-initiateur du projet de l’Université Kongo.

Secrétaire Général Académique : Prof Jérôme DIAMONEKA DIANKUKA . Il est  Docteur en Philosophie de l’Université de Strasbourg, il a aussi suivi des Cours de Gestion à l’Institut d’Administration des Entreprises de Strasbourg et a obtenu un Diplôme de gestion des structures socio-éducatives d’éducation populaire à l’IFAC de Paris. Il a suivi, en outre, plusieurs formations à l’accompagnement social et au management de ressources humaines, dans le cadre de la « Formation permanente ». Il est Professeur d’Universités, Travailleur social et Coordinateur de projets, Dirigeant et Responsable associatif.

Secrétaire Général Administratif : Assistant Louis-Bernard KHUABI MBUMBU : Licencié en Sciences économiques et Gestion de l’Université Kongo, il prépare un D.E.A. à l’UPC.